Las preguntas que nos hacen de verdad.

Las que nos llegan por teléfono y por correo, agrupadas por tema y con la respuesta completa.

El asistente

Cómo responde

¿Qué es un conserje digital?

Es un asistente virtual que ocupa el lugar de la guía de papel de la habitación y de la pregunta en el mostrador. El huésped le escribe en su idioma, él responde con la información de tu alojamiento y, cuando la solicitud necesita a una persona, la manda al departamento correcto. Se llega desde el código QR de la habitación, con el navegador del móvil.

¿Qué diferencia hay entre ConSergio y un chatbot?

Un chatbot responde y se detiene ahí. ConSergio lleva las cosas hasta el final: reserva el traslado, manda la petición de late check-out al departamento que se encarga y le muestra al huésped el estado avanzando hasta resuelta. Y las respuestas vienen de los contenidos que has subido tú, no de lo que la inteligencia artificial encuentra por ahí.

¿Cómo puede saber cómo funciona mi casa?

Responde solo con lo que le has dado tú: las instrucciones de tu piso, los horarios, los sitios que recomiendas. No pesca de internet y no improvisa, así que no les cuenta a tus huéspedes cosas que en tu casa no existen.

¿Y si un huésped pregunta algo que no sabe responder?

No se lo inventa: lo dice y te pasa la solicitud, con lo que ha preguntado y desde qué piso por escrito. Esas preguntas acaban también en el histórico, así ves qué le falta a tu guía y lo añades una vez por todas.

¿Tengo que estar pegado al móvil?

No, es lo contrario. Las preguntas recurrentes se cierran en el chat sin pasar por ti, y solo te llega un aviso por lo que necesita a una persona: un escape de agua, un código que no funciona, un cambio de horario.

¿Qué pasa con las solicitudes que llegan de noche?

Se quedan en el tablón hasta que alguien las coge. Quien entra por la mañana se encuentra la columna de las nuevas ya llena, con la habitación, el idioma y la hora de cada solicitud, en lugar de reconstruir la noche a partir de papelitos.

El programa de animación cambia cada día: ¿puedo actualizarlo yo mismo?

Sí, y se actualiza en el origen. El asistente responde con los contenidos que has subido tú, así que cambias el programa desde el panel y desde ese momento es lo que se oyen responder los huéspedes, en cualquier idioma en el que lo pregunten. Quien tenga el chat ya abierto lee la versión nueva en el mensaje siguiente.

¿Puedo corregir una respuesta que no me convence?

Sí, y se corrige en el origen: el asistente responde con los contenidos que le has dado, así que modificas la información en el panel y a partir de ahí responde de la forma nueva. En el histórico encuentras también las preguntas que se han quedado sin respuesta, que son los huecos por rellenar.

En la habitación

Del lado del huésped

¿El huésped tiene que pagar o registrarse?

Nunca. El huésped no paga nada en el sistema y no tiene que registrarse ni facilitar datos personales. Los importes de los servicios los gestionas tú como ya haces hoy.

¿No quita la relación con los huéspedes?

Quita las preguntas a las que respondes de forma mecánica, que son las que te tienen al teléfono mientras los huéspedes están en la mesa. El tiempo que se libera vuelve a donde hace falta, es decir con ellos.

¿El QR funciona también en la parcela, donde el wifi no llega?

Sí. El chat es una página web que se abre en el navegador del móvil, así que va con el wifi del camping igual que con los datos del huésped: basta con que funcione uno de los dos. Si con el wifi cubres solo las zonas comunes, el QR del poste sigue siendo útil igualmente.

¿Y si en el refugio el móvil no tiene cobertura?

Entonces ConSergio trabaja antes y después, no durante. El enlace sale con la confirmación de la reserva, así que las preguntas de la víspera (cómo se llega, si la carretera está abierta, qué llevarse) el huésped las hace desde casa o desde el valle, donde hay línea. Si en el refugio tienes wifi, el QR de la puerta funciona como en cualquier sitio. Si no hay ni cobertura ni wifi, y las preguntas llegan todas cuando el huésped ya está arriba, te lo decimos antes de venderte una suscripción.

¿En cuántos idiomas responde el asistente?

La interfaz y los contenidos están en 6 idiomas: italiano, inglés, alemán, francés, español y neerlandés. El chat responde también en los demás, sin que tengas que configurar nada.

¿El huésped tiene que descargar algo?

No. Escanea el QR y el chat se abre en el navegador del móvil, en iPhone y en Android igual.

¿Y si el huésped no escanea el QR?

El QR es el atajo para una dirección web, y esa dirección puedes mandarla también por mensaje antes de la llegada o ponerla en el correo de confirmación. Quien prefiere preguntar en persona sigue haciéndolo como siempre.

Se empieza

Poner en marcha el alojamiento

Tengo más de un apartamento: ¿tengo que configurarlos uno por uno?

Las cosas que valen para todos los pisos las escribes una sola vez. De cada apartamento queda por decir lo que cambia de verdad: el código del portal, dónde se aparca, cómo se enciende la calefacción. Y si ya tienes una guía de habitación en PDF, al subirla el asistente rellena buena parte del trabajo.

¿Las recomendaciones de la zona las tengo que escribir todas yo?

Escribe las que das de verdad: la bodega a la que mandas a los huéspedes, el sendero que sale detrás de casa, el horario del mercado. Las escribes una vez en español y se les cuentan a quienes llegan en su idioma, sin que tú las traduzcas.

¿Dónde se pone el QR si no tengo habitaciones?

Donde pasa el huésped: en el poste de la parcela, en la caseta de la entrada, en la barra del bar, dentro de los mobil-homes. Los generas desde el panel, uno para cada parcela o zona común, y los imprimes como prefieras. El alojamiento sigue siendo uno solo, porque la tarifa se paga por alojamiento y no por parcela.

¿Cuánto tarda mi alojamiento en estar operativo?

La cuenta se abre en 5 minutos. Para configurar servicios, horarios e información hace falta una tarde, y al subir el PDF de tu guía de habitación la IA rellena buena parte del catálogo en tu lugar.

¿Quién prepara los QR de las habitaciones?

Los generas desde el panel, uno para cada habitación o zona común, y los imprimes como prefieras. Hay quien los pone en una tarjeta en la mesilla y quien los hace grabar en una placa en la entrada.

¿Para activarlo hace falta alguien técnico?

No. Abres la cuenta, rellenas la información del alojamiento e imprimes el primer QR. Si ya tienes la guía de habitación en PDF, al subirla buena parte del catálogo se rellena sola.

¿La app que ve el huésped puede llevar mi logo y mis colores?

Sí. Entre los ajustes gráficos eliges el que más se parece a tu alojamiento, y los ves en vista previa antes de decidir. Después subes tu logo, que aparece en la cabecera en lugar del nombre a secas, y una imagen de portada para la apertura. La elección vale para todas las habitaciones y la cambias cuando quieras.

¿Hay alojamientos para los que no tiene sentido?

Sí. Si tus huéspedes hacen pocas preguntas y te las hacen en persona sin que te pese, un conserje digital solo te añade una preocupación. Tiene sentido cuando las mismas preguntas vuelven cada día, llegan fuera de horario o en un idioma que no hablas.

¿Puedo verlo funcionar antes de activarlo?

Sí, y sin pedirle nada a nadie: la demo está abierta y entras desde el navegador, exactamente como haría uno de tus huéspedes. Para ver también el lado del alojamiento, es decir el tablón y las estadísticas, bastan veinte minutos con nosotros.

Dentro del panel

Personal, sistemas y números

¿Tengo que cambiar el sistema de gestión que usamos?

No, y tampoco hace falta conectarlo. ConSergio trabaja al lado del que ya tienes: se ocupa de la conversación con el huésped y de las solicitudes que nacen de ella, mientras las habitaciones y las tarifas se quedan donde están ahora.

¿Quién del personal ve las solicitudes?

Quien decidas tú. Los roles separan lo que ve el propietario de lo que ve recepción, así quien está en el mostrador tiene delante las solicitudes que hay que resolver sin tener acceso también a los datos económicos.

¿Cómo sé si los extras rinden?

Cada propuesta deja rastro: cuántas ha visto el huésped y cuántas ha aceptado. A fin de mes ves cuánto ha dado el traslado, cuánto el spa y qué servicios no pide nadie: son los números para decidir en qué insistir y qué quitar de la carta.

¿Funciona también para una casa rural?

Sí. En el campo las preguntas son las de la temporada y las del sitio: a qué hora se cena, dónde se aparca la furgoneta, si el sendero de detrás de casa se puede hacer con el carrito. El conserje digital las cuenta en el idioma de quien las hace, también mientras estás entre las mesas.

Tengo un bed and breakfast de cuatro habitaciones: ¿no es demasiado?

No, es la medida para la que nació. En un B&B pequeño no hay recepción, así que las preguntas llegan todas a tu móvil y a cualquier hora. ConSergio las recoge él: los horarios del desayuno y los sitios que recomiendas los escribes una vez, y a partir de ahí responde en el idioma de quien pregunta. El plan más pequeño cubre los alojamientos de hasta unas diez habitaciones.

¿Cómo se llega a vender más servicios durante la estancia?

Proponiéndolos en el momento en el que hacen falta de verdad. El huésped pregunta a qué hora es el desayuno y se le dice que a las nueve hay lanzadera al centro: la reserva sale de ahí, dentro de la conversación. Es el upselling que en recepción harías de palabra, hecho con cada huésped y a cualquier hora.

¿Puedo dar acceso a todo el personal?

Sí. Cada persona entra con su propio acceso y con el rol que le des, Propietario o Recepción, y además del rol puede asignarse a un departamento, así las solicitudes de cocina no acaban entre las de mantenimiento.

La tarifa

Cuánto cuesta, y por cuánto tiempo

¿Cuánto cuesta un conserje digital y hay compromiso?

Los planes parten de 29 € al mes por alojamiento, con el conserje con IA incluido en todos. Sin compromiso de duración: cancelas cuando quieras. Con el plan anual pagas 10 meses en lugar de 12.

¿El precio cambia si tengo más habitaciones?

No. La tarifa es por alojamiento, no por habitación: con tres habitaciones o con treinta pagas lo mismo. Lo que distingue a los planes es cuánto los usas: los mensajes de chat incluidos cada mes, y las funciones que se añaden al subir.

¿Qué cuenta como mensaje?

Cada mensaje intercambiado en el chat entre el huésped y el asistente. Las solicitudes enviadas desde el catálogo de servicios no consumen mensajes: esas son ilimitadas en todos los planes.

¿Durante cuánto tiempo se pueden consultar las conversaciones?

Depende del plan: 30 días con Essential, 12 meses con Plus, 24 meses con Premium. El histórico sirve para entender qué piden tus huéspedes y qué preguntas se han quedado sin respuesta.

¿Puedo cambiar de plan después?

Sí, en cualquier momento y en las dos direcciones. Empiezas con Essential y subes cuando necesitas más mensajes, las fuentes externas o las estadísticas avanzadas.

Tengo restaurante, playa y piscina: ¿cuentan como alojamientos distintos?

No, un complejo es un solo alojamiento y la tarifa es por alojamiento. Los puntos de servicio se convierten en entradas del catálogo y en departamentos a los que repartir las solicitudes. Lo que cambia al subir de plan es cuánto lo usas: los mensajes incluidos cada mes y las funciones que se añaden.

Tengo un solo refugio: ¿tiene sentido la tarifa?

El plan Essential parte de 29 € al mes, incluye el conserje multiidioma y está pensado para alojamientos de hasta unas diez habitaciones. Si abres solo en temporada, pausas en los meses de cierre, así pagas los meses en los que trabajas.

¿Qué pasa si quiero dejarlo?

Cancelas y ya está, porque la tarifa es mensual y no hay duración mínima. No hay una inversión inicial que amortizar y no has sustituido nada para usarlo, así que volver a como lo hacías antes no exige rehacer nada.

Mi alojamiento cierra en invierno: ¿puedo pausar la suscripción?

Sí. Desde el área de suscripción la desactivas cuando cierras y la reactivas cuando vuelves a abrir, así pagas los meses en los que el alojamiento trabaja. Los contenidos se quedan donde están: al reabrir encuentras los servicios, los horarios, las respuestas y los QR como los habías dejado, y el primer huésped de la temporada se lo encuentra todo listo.

¿Qué pasa si se me acaban los mensajes del plan?

Te avisamos antes de que ocurra, así puedes subir de plan para el mes en curso. Los mensajes incluidos se renuevan cada mes, y las solicitudes enviadas desde el catálogo de servicios no consumen ninguno.

¿Cómo se paga la tarifa?

Con tarjeta, cobrada automáticamente al principio de cada periodo, mensual o anual según el plan que elijas. La factura llega por correo a nombre de tu alojamiento.

Tengo dos alojamientos: ¿hacen falta dos suscripciones?

Sí, la tarifa es por alojamiento, así que dos alojamientos son dos suscripciones. Si los gestionas los dos tú, desde el mismo acceso pasas de uno a otro.

Antes de confiar

Nosotros y los datos de tus huéspedes

¿Quién está detrás de ConSergio?

DevInterface SRL, software house de Bussolengo, en la provincia de Verona. No es un producto de otros que nosotros revendamos: lo escribimos y lo mantenemos aquí, así que quien contesta al teléfono trabaja en la misma empresa que ha hecho el software.

¿Dónde están los datos de mis huéspedes?

En la Unión Europea. Y la parte más importante es que de datos personales de tus huéspedes no recogemos ninguno: para abrir el chat basta con escanear el QR, sin registrarse y sin dejar un contacto.

Si algo no funciona, ¿con quién hablo?

Con nosotros. El soporte lo hace quien desarrolla el producto, no un servicio de terceros: escribe a info@consergio.ai o llama al número de aquí abajo. El plan Premium incluye también el acompañamiento en la configuración.

¿Los contenidos de mi alojamiento entrenan la inteligencia artificial?

No. El modelo recibe la pregunta del huésped y los fragmentos de tus contenidos que hacen falta para responder, y los usa para redactar esa respuesta concreta. Las API de empresa con las que trabajamos excluyen el uso de esos datos para el entrenamiento, y es el comportamiento previsto en el contrato, no una casilla que alguien de aquí tenga que acordarse de marcar.

Necesito el DPA para el registro de tratamientos. ¿Dónde lo encuentro?

Es público, con la lista de subencargados y de medidas de seguridad al final: lo lees y lo descargas en app.consergio.ai/legal/dpa, y es el mismo documento que aceptas al registrar el alojamiento. Está en inglés, que es la única versión que existe. Si necesitas una copia firmada, escribe a info@consergio.ai.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos de mis huéspedes?

Tu alojamiento. Los contenidos que subes y las conversaciones que tus huéspedes tienen con el asistente siguen siendo tuyos, y nosotros los tratamos para hacerte funcionar el servicio: en los términos del RGPD tú eres el responsable y nosotros el encargado. Es el acuerdo de tratamiento el que lo pone por escrito.

Si pauso, ¿pierdo lo que había subido?

No, se queda en tu cuenta. La pausa detiene el servicio hacia los huéspedes y deja intacto todo lo que has configurado, así que al reactivarla vuelves a empezar donde estabas.

Si tu pregunta no está aquí, háznosla.

Escribe a info@consergio.ai o llama al número que hay al final de la página. Las preguntas que nos llegan acaban aquí dentro, así que la tuya sirve también a quien lea después de ti.

Buena parte de las preguntas acaba en el precio: ver los tres planes