Semplifica il check-in prima dell'arrivo
Raccogli in anticipo i dati degli ospiti e prepara il loro arrivo. ConSergio permette di gestire il pre check-in direttamente online, senza moduli da compilare alla reception.
ConciergeCompreso in ogni piano. Vedi i piani
Meno attese, meno lavoro alla reception
Prima di partire, l'ospite riceve un link e può inserire comodamente dal proprio smartphone i dati richiesti. Quando arriva in struttura, la reception ha già a disposizione le informazioni raccolte e può dedicare meno tempo alla compilazione dei moduli e più attenzione all'accoglienza.
I dati in anticipo
L'ospite li inserisce tranquillamente da casa, quando ha tempo. La struttura li trova pronti.
Nella lingua dell'ospite
La procedura si adatta alla sua lingua.
Pronti per gli adempimenti
Le informazioni inserite sono pronte per essere utilizzate per le comunicazioni obbligatorie degli alloggiati.
Dall'invito all'arrivo
Invita l'ospite
Invia all'ospite il link per completare il pre check-in.
L'ospite inserisce i propri dati
Compila il modulo direttamente da telefono, tablet o PC, senza scaricare app.
La struttura riceve i dati
Le informazioni arrivano alla reception prima dell'ospite, e possono essere utilizzate per gli adempimenti previsti.
All'arrivo, si completa il check-in
La verifica dell'identità dell'ospite resta a carico della struttura, come previsto dalla normativa.
Tutto pronto prima che l'ospite arrivi
Il pre check-in permette alla struttura di anticipare una parte delle attività normalmente svolte al banco.
L'ospite può compilare i propri dati quando preferisce, e la reception trova le informazioni già disponibili al momento dell'arrivo.
I dati degli ospiti, sempre sotto il tuo controllo
La struttura rimane titolare del trattamento dei dati degli ospiti. ConSergio li gestisce secondo le modalità previste per il servizio e applica specifiche misure di sicurezza.
- Accesso riservato allo staff autorizzato
- Permessi differenziati per i diversi ruoli
- Dati trasmessi in forma cifrata
- Dati d'identità cancellati entro due ore da quando Alloggiati Web acquisisce la schedina
Restano a carico della struttura l'informativa privacy, da aggiornare anche per il pre check-in, e l'identificazione dell'ospite all'arrivo.
Dove stanno i dati e chi li vede: Sicurezza e GDPRTogli i moduli dal bancone
Scopri come ConSergio può aiutarti a semplificare il check-in e la gestione degli ospiti.