Il calendario e il listino stanno dove stanno le richieste.
Tariffe per periodo, camere libere e prenotazioni in arrivo li apri dalla stessa dashboard da cui rispondi agli ospiti. Lo usa il tuo staff, e lo accendi solo se un gestionale non ce l'hai già.
Quello che apri la mattina
Le prime tre schermate le tocchi quando cambia la stagione. Le altre le guardi ogni giorno.
Il calendario
Chi c'è e chi arriva, camera per camera, su un mese intero.
I listini
Il prezzo di un periodo si scrive una volta e vale per tutte le date che ci cascano dentro. Bassa stagione, alta, i ponti, e quella settimana strana di settembre in cui in città c'è la fiera: ognuno con il suo prezzo, e nessuno da ricopiare giorno per giorno su dodici mesi di caselle.
Le restrizioni
Minimo di notti, arrivi e partenze bloccate, periodi chiusi.
Le prenotazioni
Arrivano in elenco, già scritte.
Chi può toccare cosa
Valgono i ruoli che hai già impostato: la reception vede gli arrivi del giorno, i prezzi restano a chi li decide.
Una stagione, scritta una volta.
Scrivi il prezzo di un periodo e vale per tutte le date che ci stanno dentro. Poi restano le eccezioni, e quelle si scrivono a parte: un ponte, un minimo di due notti, un mese in cui sei chiuso.
| Periodo | A notte | Minimo | In vendita |
|---|---|---|---|
| Bassa stagione | 78€ | 1 notte | Incluso |
| Ponti di primavera | 140€ | 3 notti | Incluso |
| Alta stagione | 165€ | 2 notti | Incluso |
| Novembre | 78€ | 1 notte | Non incluso |
Le cifre sono un esempio. Il listino lo scrivi tu, e lo puoi cambiare a stagione in corso.
A chi serve, e a chi no
Il modulo si accende quando serve. Per certe strutture toglie lavoro, per altre lo raddoppierebbe.
Se un gestionale ce l'hai
Tienilo. Il modulo resta spento e ConSergio continua a fare quello che faceva: la conversazione con l'ospite e le richieste che ne nascono. Niente da migrare, niente da collegare.
Se non ce l'hai
Le camere e il loro prezzo li puoi tenere qui, accanto alle richieste. È il caso di chi ha poche stanze e un gestionale vero non l'ha mai comprato, perché costava più di quanto rendesse.
Prima di attivarlo
L'ospite può prenotare la camera dalla chat?
No. Il modulo vive nella dashboard ed è lavoro del tuo staff. L'ospite continua a fare quello che faceva: chiede informazioni e prenota i servizi del soggiorno, dalla SPA al transfer.
Posso usare ConSergio al posto del gestionale?
Se un gestionale non ce l'hai, sì: camere, tariffe e prenotazioni le tieni qui, accanto alle richieste. Se invece ce l'hai e ci stai bene, tienilo e lascia il modulo spento: il resto di ConSergio funziona come prima.
Rischio di prendere due prenotazioni per la stessa camera?
La disponibilità è una sola e sta in un posto solo: quando una camera si occupa, risulta occupata a chiunque la guardi dalla dashboard. È il lavoro per cui il modulo esiste, ed è anche la ragione per cui le camere non vanno tenute anche su un foglio a parte.
Vuoi capire se ti serve?
Scrivici quante camere hai e dove le vendi adesso. Se il modulo non ti cambia la giornata te lo diciamo, e ConSergio resta quello che era.